Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex d. lgs. 231/2001

Il Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 ha introdotto in Italia un nuovo regime di responsabilità amministrativa degli Enti conseguente alla commissione di specifici illeciti penali, i cc.dd. “reati-presupposto”, commessi nell’interesse o a vantaggio dell’Ente stesso da amministratori, soci, dirigenti, organi di controllo, responsabili di funzione ovvero dipendenti o persone sottoposte alla loro direzione o vigilanza.

Il Decreto prevede la facoltà (e non l’obbligo) di adottare un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo finalizzato a prevenire la commissione dei reati presupposto.

L’adozione e l’efficace attuazione del Modello Organizzativo consentono all’Ente di andare esente da responsabilità amministrativa, a condizione che il compito di vigilare sul suo funzionamento sia stato affidato ad un Organismo di Vigilanza, dotato di autonomi poteri di controllo e che operi con continuità di azione, che non vi sia stata insufficiente vigilanza e che le persone che hanno commesso il reato abbiano fraudolentemente eluso il Modello Organizzativo.

La ECOPLAN 3 SRLS ha ritenuto conforme alle politiche aziendali, in un percorso di rafforzamento della compliance organizzativa, procedere all’adozione di un proprio Modello Organizzativo, di un Codice Etico e di Condotta e di un Protocollo di Condotta Antimafia (quale parte accessoria al Modello Organizzativo) in cui vengono enunciati i principi di comportamento, i protocolli di condotta e le best practices aziendali.

L’iniziativa è stata assunta nella convinzione che il Modello Organizzativo e il Codice Etico e di Condotta, al di là delle prescrizioni legislative, possano costituire un valido strumento di sensibilizzazione nei confronti di tutti coloro che operano in nome e per conto della Società – o che siano comunque legati da rapporti giuridici e/o istituzionali rilevanti ai fini della necessaria prevenzione dei reati presupposto previsti nel Decreto – i cc.dd. “Destinatari”.

A salvaguardia dell’aggiornamento del Modello Organizzativo e della corretta applicazione dei suoi protocolli di condotta da parte dei relativi Destinatari, la ECOPLAN 3 SRLS ha provveduto alla nomina di un Organismo di Vigilanza, dotato dei necessari requisiti di competenza, autonomia, indipendenza, professionalità e continuità d’azione, che si rende disponibile a fornire eventuali ulteriori informazioni in merito al contenuto e all’applicazione del Modello Organizzativo e del Codice Etico e di Condotta.

Segnalazioni

Chiunque venga a conoscenza di comportamenti e condotte che possano integrare la commissione di un illecito rilevante ai sensi del d.lgs. 231/2001 o comportare la violazione di principi o regole contenuti nel Modello Organizzativo o nel Codice Etico e di Condotta della ECOPLAN 3 SRLS può farne segnalazione attraverso i canali e le modalità indicati nella Procedura Whistleblowing pubblicata sul sito web della Società.

Il Segnalante dovrà astenersi dall’effettuare segnalazioni in malafede o contenenti informazioni della cui falsità sia a conoscenza, con assunzione di ogni responsabilità prevista dalla legge.

Il Gestore delle segnalazioni, l’Organismo di Vigilanza (qualora non coincidente con il primo) e la Società tutta, si adopereranno affinché venga assicurata la tutela e, qualora richiesta, la massima riservatezza in merito all’identità del Segnalante e del Segnalato.

Il Modello Organizzativo contempla, inoltre, quale sua parte integrante ed essenziale, un Codice Etico e di Condotta e quale parte accessoria un Codice di Condotta Antimafia nei quali sono descritti i principi e i criteri di condotta cui si ispira ogni aspetto dell’attività imprenditoriale della Società.

In particolare, oltre ai fondamentali valori del rispetto dell’individuo e dei principi di legalità, imparzialità e lotta alla corruzione, all’interno del Codice Etico e di Condotta trovano espressione ulteriori prescrizioni di carattere meno programmatico, esemplificative degli obblighi generali di diligenza, correttezza e lealtà, riguardanti, tra l’altro, i seguenti temi:

• la riservatezza;
• la completezza e la trasparenza dell’informazione;
• l’esclusione di conflitti di interesse;
• la valorizzazione delle risorse umane;
• la diligenza e l’accuratezza nell’esecuzione dei compiti e dei contratti;
• la qualità dei servizi e dei prodotti;
• la concorrenza leale;
• la trasparenza verso il mercato;
• la tutela dell’ambiente.

Al pari del Modello Organizzativo, anche il Codice Etico e di Condotta definisce criteri di condotta applicabili tanto alla gestione dei rapporti aziendali quanto alle relazioni intrattenute con soggetti esterni alla Società da chiunque operi per la ECOPLAN 3 SRLS.

Il Codice Etico e di Condotta contiene tra l’altro talune prescrizioni in relazione alla conduzione delle seguenti attività:

• relazioni con i dipendenti e i collaboratori;
• relazioni con i clienti;
• relazioni con i fornitori;
• relazioni con appaltatori, subappaltatori, subaffidatari;
• relazioni con enti ed istituzioni.

L’Organismo di Vigilanza della Società si rende disponibile a fornire eventuali ulteriori informazioni in merito al contenuto e all’applicazione del Modello Organizzativo e del Codice Etico e di Condotta.

Segnalazioni all’Organismo di Vigilanza

Chiunque venga a conoscenza di comportamenti e condotte che possano integrare la commissione di un illecito rilevante ai sensi del d.lgs. 231/2001 o comportare la violazione di principi o regole contenuti nel Modello Organizzativo o nel Codice Etico e di Condotta della ECOPLAN 3 SRLS può farne segnalazione all’Organismo di Vigilanza inviando una raccomandata A/R indirizzata a:

Dott. Francesco Minicucci c/o SINTESI MANAGER ASSOCIATI 

Via degli Arconti, 16

89127 Reggio Calabria (RC)

Il Segnalante dovrà astenersi dall’effettuare segnalazioni in malafede o contenenti informazioni della cui falsità sia a conoscenza, con assunzione di ogni responsabilità prevista dalla legge.

L’Organismo di Vigilanza e la Società si adopereranno affinché sia assicurata la tutela e, qualora richiesta, la massima riservatezza in merito all’identità del Segnalante.

Scarica gli allegati

• Modello L231 Parte Generale
• Codice Etico e di Condotta
• Codice di Condotta Antimafia
• Procedura Whistleblowing